Partage d’expérience – Organisation d’une soirée à destination des bénévoles à Méral (53)

Organisation d’une soirée à destination des bénévoles : Une première dans une commune rurale !

Témoignage de David Julien, adjoint aux sports

Le thème de la soirée était le suivant : le Bénévolat et les missions de dirigeants avec 2 questions majeures :

> Le bénévolat évolue, comment attirer, accueillir et fidéliser les bénévoles ?

> Dirigeant, quels sont mes missions et les bons outils pour la réussite de mon association ?

Plus d’une vingtaine de participants pour échanger sur ce sujet de pleine actualité. Plusieurs intervenants & représentants étaient présents issus :

Du CDOS de la Mayenne
De la Ligue de l’enseignement de la Mayenne
De France Bénévolat
Du Club de Triathlon de Château-Gontier
Du Crédit Agricole

Les interventions ont été très riches et ont permis aux associations de découvrir un ensemble d’outils de gestion, d’organisation à l’exemple Yapla, Vorg, Basicompta. Ces derniers ont pour vocation de faciliter la gestion quotidienne et en assistant les dirigeants dans les tâches administratives.

L’expérience de terrain du président du club de Triathlon a été très parlant auprès des bénévoles pour rendre compte des réalités.

Pour les bénévoles, plusieurs complications dans tous les domaines sont identifiés. Parmi les éléments importants pour améliorer la relation aux bénévoles, assurer une fidélisation, il faut retenir :

L’accueil du bénévole,
Identifier et répartir les tâches pour le bénévole,
Maintenir la convivialité
Assurer la reconnaissance par un signe distinctif lors de manifestations (chasuble, casquette…)
Préserver le contact.

Face au succès de cette première réunion, un questionnaire a été réalisé auprès des associations, afin de construire la thématique d’une prochaine soirée. La sécurité et la responsabilité des bénévoles évoquées en majorité par les associations feront donc l’objet d’une nouvelle soirée à thème.

Une initiative portée par une petite commune rurale qui a du sens et qui a à cœur d’accompagner ses dirigeants bénévoles, face à l’importance de maintenir sur son territoire une dynamique associative. L’organisation de ce type de rencontrer est essentielle afin d’ouvrir les portes aux associations et de leur permettre d’accéder à de l’information et des outils innovants au service de leur engagement.

La commune de Charte de Bretagne agit dans la même démarche en organisant, elle aussi, des soirée thématique, pour ses bénévoles, en faisant intervenir des agents de la collectivité afin de former le temps d’une soirée les dirigeants sur des aspects financiers, de communication…

ANDES