Poste à pourvoir – Secrétariat administratif et vie associative

L’ANDES recrute un(e) secrétaire administratif et vie associative

• Contrat : CDI
• Localisation : Complexe Sportif Emile Anthoine, Paris 15^ème
• Prise de poste souhaitée : dès que possible, au 4 mai 2026 au plus tard

Présentation de l’ANDES

L’Association Nationale des Élus en charge du Sport (ANDES) regroupe plus de 9 000 collectivités en réseau. Elle représente les élus locaux sur les sujets liés au sport et accompagne les politiques publiques sportives à l’échelle locale et nationale.

I – MISSION PRINCIPALE :

• Assurer la gestion administrative de l’association, le suivi des adhésions et des cotisations, contribuer à l’organisation des instances et des évènements.
• Assister les collaborateurs de l’ANDES afin d’optimiser la gestion de leur activité et intervenir en support sur toutes les questions relatives à l’organisation et la gestion du quotidien

Le poste constitue un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes et le lien avec le réseau d’élus

II- DESCRIPTION DU POSTE ET DES ACTIVITES

1. Support administratif courant

• Gestion de l’agenda de la structure et organisation des rendez-vous
• Gestion et traitement des courriers et des sollicitations
• Elaboration de comptes-rendus de réunions
• Accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Gestion des fournitures et suivi des prestataires, des contrats et abonnements, centralisation des besoins en matériel
• Gestion des déplacements et hébergement des collaborateurs et du Président, suivi administratif des remboursements de frais

2. Gestion de la vie associative

• Suivi administratif des adhésions et résiliations
• Mise à jour et fiabilisation de la base de données (collectivités, élus, partenaires)
• Suivi des cotisations en lien avec le service comptable
• Production de tableaux de suivi et reporting

3. Appui aux instances et à la gouvernance

• Organisation logistique et administrative des réunions (Comité directeur, Assemblée générale, réunions internes) :
• Préparation des convocations et diffusion des documents
• Suivi des présences et du quorum
• Archivage des documents officiels (procès-verbaux, délibérations d’adhésion, etc.) et des courriers

4. Appui à l’organisation des événements et des déplacements

• Suivi des inscriptions (congrès annuel, événements nationaux)
• Appui logistique (déplacements, hébergements)
• Gestion et organisation des activités de cohésion d’équipe

Relations fonctionnelles

• Équipe ANDES
• Élus et collectivités adhérentes
• Prestataires
• Institutions

III- COMPETENCES

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Bonne capacité rédactionnelle (courrier, comptes-rendus)
• Maîtrise des outils de gestion de base de données
• La Maîtrise des outils de gestion de vote électronique serait un plus

Qualités personnelles et professionnelles

• Qualités relationnelles et sens du service
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Réactivité et adaptabilité
• Prise d’initiatives, autonomie et capacité à prioriser

IV- PROFIL RECHERCHE

Formation administrative ou gestion (Bac +2)

Expérience souhaitée sur un poste similaire idéalement dans un environnement associatif ou institutionnel

V- ELEMENTS CONTRACTUELS

• Statut salarié de la Convention Collective Nationale du sport (CCNS)
• Rémunération : Groupe 3 de la CCNS – Rémunération selon profil
• Avantages sociaux de l’association (aide au départ en vacances, aide à la pratique sportive, tickets cadeaux noël, participation à 75% de la mutuelle, 75% de participation à l’abonnement aux transports en commun).

Pour tout renseignement, veuillez contacter Agnès DESVAUX, agnes.desvaux@andes.fr